先说个感受:很多人以为监测就是搜自己公司名,其实那只是最基础的一层。
机制和流程
- 信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
- 报告别写太长。我通常控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
- 频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
- 短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
- 监测范围我的建议是分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
- 机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。具体还得看情况。
- 值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
- 溯源挺关键。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
- 关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
说白了,预警阈值别设太敏感。我见过一天报十来条的,最后没人看了,等于没设。这点挺重要。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
有个细节,选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。这点挺重要。
在海口做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
别只监测负面。用户夸你什么,其实也是很有价值的信息。
盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
接着说。
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
执行层面的事
监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
顺便提一句,历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
后来才发现,冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
换个说法,系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
我记得,报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
这几条记牢,能省掉不少麻烦。